创新合作运转 共创人文佳绩 ——英国正版365官方网站第七届员工会上岗培训
为共创更好的英国正版365官方网站,加强员工会内部建设,8月23日14时,院团总支书记兼学工办主任全小军老师在QQ群中主持召开了英国正版365官方网站员工暑期培训会议,员工会主席团与各部门部长参加此次培训。
结合员工会运转与相关职责,本次会议主要从:员工会的管理与考核、员工会和班委的关系以及迎评过程中员工会的作用三大方面展开。
全小军老师首先提出了员工会运转过程中的方法论与实际操作,着重强调了运转过程中应围绕“三效”——实效、高效、成效展开。第一,运转规范则是做到实效的关键之处。全老师指出,不同部门运转都各有特点,而做到实效则需要加强部门之间的协调合作并且在前、中、后期做到三个机制:议事机制、执行机制、档案机制。通过这三个机制的规范,能够让员工会的整体运转有活力、更严密而又公开透明,同时也是员工会成员得到锻炼的一个重要环节。
其次,员工会的高效运转也离不开做事的经验传承、策划的学习借鉴和对于活动的集思广益。员工会各部门和各班对应班委都有着紧密的联系,平时可通过会议或日常工作中的沟通将一些工作中的经验进行分享与交流。在举办活动或进行活动宣传时,全老师鼓励大家应博采众长,可通过主席团或各部门部长与其他学院建立联系,从而学习他人在活动举办过程中的长处;同时,全老师也建议大家可利用网络,通过一些官网、公众号等,借鉴其他高校在员工工作中的亮点进行学习。
再次,全老师指出员工会工作达到最终的成效则需要有计划。达到成效前的计划是至关重要的,而这个计划不仅仅需要各部门明白自己的任务,明白事情的核心、框架,更重要的是要求主席团、各部门部长要有全局观念,站在一个高层次进行谋划,要懂得创新、善于总结,将活动发挥最大价值。
随后,全老师对员工会的考核做了简单的说明。员工会的考核机制秉持公平公正的原则,同时也要提高含金量,把握好考核中的时间段问题。对于员工会与班委之间的问题,全老师则希望员工会对于班委的管理更多的是来自业务上的,员工会与对应班委对接时也应讲究方式、明确目的。
培训最后,全老师对新一届员工会成员在即将到来的迎评工作也做了严格的要求,员工会应在之后的工作中起到协调与配合的作用,帮助更好开展迎评工作。在马上到来的新学期工作中,全老师要求同学们要有提前的整体规划,有助于之后每一项工作的开展做得更好更精。